Samenvatting
Face Up is een authoringtool waarmee trainers scenario's kunnen creëren waarin de cursist in gesprek gaat met een door kunstmatige intelligentie aangestuurde gesprekspartner, gevolgd door een debriefing. U weet altijd wanneer u met een AI spreekt. Wat uit een model komt, wordt als zodanig gemarkeerd. De debriefing is uitsluitend bedoeld voor educatieve doeleinden en kan niet ten grondslag liggen aan beslissingen over uw functie, beloning of carrière. Uw gegevens worden gehost in Frankrijk en worden niet gebruikt om de modellen te trainen.
1. Wat Face Up doet
Face Up stelt een trainer in staat om conversatiesimulaties te bouwen waarmee cursisten hun sociale vaardigheden kunnen oefenen.
- Tijdens de sessie : de cursist voert mondeling een gesprek met een door kunstmatige intelligentie aangestuurd personage, in een professionele rol die hij zelf bekleedt.
- Na de sessie : er wordt een debriefing gegenereerd op basis van het gesprek om verbeterpunten te identificeren.
- Voor de trainer : live observatie, het terugluisteren van de sessie en de debriefing dienen als input voor het pedagogische werk.
2. Onze kwalificatie met betrekking tot de AI-verordening
De Europese verordening 2024/1689, bekend als de AI-verordening, reguleert het op de markt brengen van kunstmatige-intelligentiesystemen in de Europese Unie.
- Onze rol : QONVERS., uitgever van Face Up, wordt aangemerkt als aanbieder van een AI-systeem. De klant die de oplossing uitrolt voor zijn teams wordt aangemerkt als gebruiker.
- Onze categorie : Face Up valt niet onder verboden praktijken op grond van artikel 5 en vormt geen AI-systeem met een hoog risico in de zin van bijlage III. De oplossing valt onder de categorie met minimaal risico, onderworpen aan de transparantieverplichtingen van artikel 50.
- Onze analyse : deze kwalificatie is vastgesteld met ondersteuning van een onafhankelijk advocatenkantoor.
3. U weet altijd wanneer u met een AI spreekt
Conform artikel 50(1) van de AI-verordening wordt u vóór de eerste interactie geïnformeerd en blijft deze informatie gedurende de hele sessie zichtbaar.
- De vermelding "Interactie met een AI" staat op het scherm voorafgaand aan de sessie en op het sessiescherm zelf.
- Deze is direct zichtbaar, zowel in video als audio, en zowel in volledig scherm als in de verkleinde weergave.
- Deze kan niet worden verborgen. Er zijn geen instellingen om deze te verwijderen.
- Er wordt geen enkel middel ingezet om de indruk te wekken dat u met een echt persoon communiceert.
4. Wat afkomstig is van een AI wordt gemarkeerd
Artikel 50(2) verplicht om inhoud die door kunstmatige intelligentie is geproduceerd te identificeren. We maken onderscheid tussen drie gevallen, omdat niet alles wat u in Face Up ziet uit een model komt.
- "Interactie met een AI", bij het terugkijken en -luisteren van uw sessie en bij de transcriptie. Deze inhoud bevat u: uw woorden en uw beeld staan naast die van de persona. Deze presenteren als zijnde gegenereerd door een AI zou onjuist zijn.
- "Door AI gegenereerde inhoud", bij de introductievideo van een scenario en bij de audio-oplossing van een debriefing. Hier zijn het beeld, de stem en de tekst volledig afkomstig van een model.
- De debriefingvermelding, hieronder weergegeven, bij de debriefings direct na afloop en achteraf.
Deze vermeldingen worden boven de betreffende inhoud weergegeven, blijven zichtbaar tijdens het afspelen van een video of audio en kunnen niet worden verborgen. Ze blijven behouden op geëxporteerde bestanden en op inhoud die naar uw trainingsplatform wordt verzonden, waar ze vergezeld gaan van een automatisch verwerkbare markering.
5. Waarvoor dient de debriefing
De debriefing wordt door kunstmatige intelligentie gegenereerd op basis van wat er tijdens uw sessie is gezegd. Het bevat een beoordeling van de gesimuleerde situatie die u zojuist heeft doorlopen, en uw trainer heeft hier toegang toe.
Het doel is educatief, en de vermelding die op elke debriefing wordt getoond, verwoordt dit in de termen die in onze contractuele afspraken zijn vastgelegd:
Door AI gegenereerde debriefing, voor educatief gebruik. Deze mag niet ten grondslag liggen aan beslissingen met betrekking tot de functie, beloning of carrière van de cursist.
- Deze vermelding is dezelfde voor de cursist en voor de trainer. Wij hanteren geen dubbele standaard afhankelijk van wie er kijkt.
- De beoordeling heeft betrekking op een situatie die in een trainingsomgeving is gespeeld, niet op de persoon zelf.
- Face Up is geen instrument voor werving of selectie.
6. Uw gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen
- De gesprekken die tijdens uw sessies plaatsvinden worden niet gebruikt om kunstmatige intelligentiemodellen te trainen, te verfijnen of te verbeteren , of het nu gaat om onze eigen modellen of die van onze partners.
- De gegevens en de infrastructuur worden gehost in Frankrijk.
- De gegevens zijn versleuteld in rust en tijdens transport.
- Audio- en video-opnames zijn een instelling van de werkruimte die standaard is uitgeschakeld en indien nodig wordt ingeschakeld door het opleidingsteam van uw organisatie.
7. Menselijk toezicht
De trainer blijft centraal staan in het proces. Hij of zij stelt de praktijksituaties samen, bepaalt de observatiecriteria, heeft toegang tot de sessies en leidt de pedagogische nabespreking. Kunstmatige intelligentie levert materiaal, maar vervangt niet het oordeel van de trainer.
8. Uw rechten
Conform de AVG beschikt u over het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens.
- Wanneer Face Up wordt ingezet door uw werkgever of opleidingsinstituut, is deze partij de verwerkingsverantwoordelijke en treedt QONVERS. op als verwerker. Richt uw verzoeken bij voorkeur aan hen.
- U kunt ook contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via het adres dpo@face-up.fr.
9. Vragen
Voor vragen over het gebruik van kunstmatige intelligentie in Face Up kunt u ons mailen op contact@face-up.fr.
